Μετά την πιστοποίηση και την προσωρινή παραλαβή του Μεγάρου Χορού Καλαμάτας, πραγματοποιήθηκε σύσκεψη με τη συμμετοχή του Δημάρχου και άλλων αιρετών του Δήμου Καλαμάτας, τεχνικών και διοικητικών στελεχών του Δήμου, καθώς και στελεχών του πολιτιστικού του βραχίονα, με αντικείμενο την προσωρινή και οριστική λειτουργία του Μεγάρου Χορού.
Στη σύσκεψη αποφασίσθηκαν τα εξής:
1. Το Μέγαρο Χορού θα παραχωρηθεί με χρησιδάνειο από το Δήμο Καλαμάτας στην Κοινωφελή του Επιχείρηση «Φάρις», σε συνδυασμό με προγραμματική σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ των δύο Νομικών Προσώπων
2. Θα εκδοθεί άμεσα προκήρυξη πανελληνίου χαρακτήρος για την επιλογή Καλλιτεχνικού Διευθυντή, ο οποίος θα διαθέτει πιστοποιημένες γνώσεις σε θέματα τέχνης, καθώς και εμπειρία διοίκησης χώρων πολιτισμού
3. Προσωρινή διοίκηση θα ασκεί ο Διευθυντής της Κοινωφελούς Επιχείρησης «Φάρις» του Δήμου Καλαμάτας Νίκος Φίσκιλης, ενώ επιτροπή απαρτιζόμενη από τους τρεις Διευθυντές των Καλλιτεχνικών Σχολών του Δήμου Καλαμάτας θα αποφασίζει για την ποιότητα των εκδηλώσεων που θα φιλοξενούνται στο Μέγαρο Χορού
4. Η παραχώρηση της μεγάλης αίθουσας του Μεγάρου Χορού Καλαμάτας, του φουαγιέ και του στούντιο θα έχει αντίτιμο, ως συμβολή στην κάλυψη των εξόδων λειτουργίας του Μεγάρου, ως εξής: μεγάλη αίθουσα 1.240 ευρώ με το ΦΠΑ ανά ημέρα, στούντιο 150 ευρώ με το ΦΠΑ ανά ημέρα και φουαγιέ 200 ευρώ με το ΦΠΑ την ημέρα.
