Το σπουδαίο έργο με τίτλο «Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας ΥΔΟΜ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ» υλοποιείται στο Δήμο Καλαμάτας, με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας. Για το έργο έχει υπογραφεί από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Συμφωνία Πλαίσιο με την Ένωση Εταιριών Vodafone & NetcompanyIntrasoft S.A. & Wind Ελλάς στο πλαίσιο της οποίας υλοποιείται η 2η εκτελεστική σύμβαση στην οποία έχει ενταχθεί και η Υπηρεσία Δόμησης ΥΔΟΜ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ. Βάσει των στοιχείων, εκτιμάται ότι θα εντοπιστούν πλέον των 35.000 αδειών. Τις εργασίες της καταγραφής των φακέλων και της σάρωσης των στελεχών και των σχεδίων στην ΥΔΟΜ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ (για όλους τους Δήμους αρμοδιότητάς της) έχει αναλάβει για λογαριασμό της ως άνω αναδόχου Ένωσης Εταιριών σε υπεργολαβία η εταιρεία IID Digital Services.
Θ. ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ: ΕΝΑ ΑΚΟΜΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΑΣ
Σε δήλωσή του, ο Δήμαρχος Καλαμάτας Θανάσης Βασιλόπουλος ανέφερε: «Η υλοποίηση του έργου της ψηφιοποίησης των αρχείων πολεοδομικής πληροφορίας της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου μας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών μας και την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη.
Μέσα από τη δημιουργία ενός σύγχρονου ψηφιακού αποθετηρίου, ενισχύουμε τη διαφάνεια, μειώνουμε τη γραφειοκρατία και επιταχύνουμε τις διαδικασίες εξυπηρέτησης για μηχανικούς, επενδυτές και πολίτες. Το έργο αυτό, που υλοποιείται μέσω του ΤΕΕ, εντάσσεται στη στρατηγική μας για έναν “έξυπνο” Δήμο, με υπηρεσίες προσβάσιμες και φιλικές προς όλους. Σε αυτή την κατεύθυνση συνεχίζουμε, με στόχο ένα Δήμο ακόμα πιο σύγχρονο, πιο ανοιχτό, πιο ανθρώπινο».
ΤΙ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΕΡΓΟ
Το έργο, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει την καταγραφή των στοιχείων των οικοδομικών αδειών και την ψηφιοποίηση (σάρωση) των στελεχών, τοπογραφικού διαγράμματος, διαγράμματος κάλυψης, σχεδίων αρχιτεκτονικών μελετών και σχεδίων στατικών μελετών. Σημειώνεται ότι για το σκοπό αυτό έχει παραχωρηθεί αίθουσα εντός του Δημαρχείου, προκειμένου να υπάρχει άμεση πρόσβαση στο υπό ψηφιοποίηση αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης Καλαμάτας.
Όπως τόνισε ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος Βασίλης Κουτραφούρης, «το παρόν έργο αφορά τη σάρωση – ψηφιοποίηση και διαχείριση των αρχείων των Υπηρεσιών Δόμησης και πιο συγκεκριμένα τη σάρωση των στελεχών των οικοδομικών αδειών καθώς επίσης και σχέδια συγκεκριμένων κατηγοριών που θα εντοπιστούν εντός των φακέλων των οικοδομικών αδειών. Το συγκεκριμένο έργο αποτελούσε πάγιο αίτημα του τεχνικού κόσμου, θα διευκολύνει τόσο τους ιδιώτες μηχανικούς όσο και τους πολίτες που συναλλάσσονται με την Υπηρεσία».
Κατόπιν της ολοκλήρωσης της ψηφιοποίησης μίας παρτίδας στελεχών , το σαρωμένο υλικό θα μεταφέρεται με την χρήση κρυπτογραφημένων δίσκων στους χώρους της IID , με σκοπό τον χαρακτηρισμό τους και ταυτόχρονα της δημιουργίας της «Βάσης Δεδομένων» η οποία θα χρησιμοποιηθεί για το στάδιο της καταλογογράφησης ως «μέσο» ταυτοποίησης των φακέλων των οικοδομικών αδειών καθώς και της ψηφιοποίησης των σχεδίων Α0.
Ο χαρακτηρισμός των στελεχών θα πραγματοποιείται με την απευθείας πληκτρολόγηση (data entry) των στοιχείων όπως αυτά εμφανίζονται στα σαρωμένα στελέχη.
Στην όλη διαδικασία περιλαμβάνονται, επίσης, το στάδιο καταλογράφησης (Παραλαβή φακέλων Αδειών, Ταυτοποίηση φακέλων Αδειών, Αναζήτηση και επιλογή των προς ψηφιοποίηση Σχεδίων, Αναζήτηση των απαιτούμενων μελετών) καθώς και το στάδιο σάρωσης σχεδίων.
