Η ψηφιακή εποχή των εργασιακών διαδικασιών στην Ελλάδα μπαίνει σε νέα φάση με την έναρξη λειτουργίας του αναβαθμισμένου πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη II», που αντικαθιστά σταδιακά το παλαιότερο περιβάλλον. Η νέα πλατφόρμα σχεδιάστηκε για να μειώσει δραστικά τη γραφειοκρατία και να μεταφέρει στο ψηφιακό περιβάλλον όλες τις κρίσιμες δηλώσεις και αναφορές που αφορούν την απασχόληση, από τις προσλήψεις και τις αποχωρήσεις μέχρι τις πληροφορίες για τις μεταβολές στην εργασιακή σχέση.
Το σύστημα βρίσκεται ήδη σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025 και από τις 16 Δεκεμβρίου 2025 χρησιμοποιείται ήδη σε πραγματικές συνθήκες πριν την πλήρη παραγωγική του ενεργοποίηση.
Το νέο «Εργάνη II» έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να ενσωματώνει όλες τις βελτιώσεις που προβλέπονται από τις πρόσφατες νομοθετικές αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των απλουστεύσεων στις ηλεκτρονικές δηλώσεις και της κατάργησης πολλών έντυπων φορμών που απαιτούνταν στο παρελθόν.
Κύρια χαρακτηριστικά και τρόπος λειτουργίας
Με το Εργάνη II, η όλη διαδικασία ενημέρωσης για την έναρξη ή την λήξη απασχόλησης γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, ενώ πλέον δεν απαιτούνται φυσικά έγγραφα ή έντυπα. Οι επιχειρήσεις θα μπορούν να ανακοινώνουν προσλήψεις, αποχωρήσεις, μεταβιβάσεις εργαζομένων και άλλες μεταβολές εργασιακής σχέσης με ψηφιακές δηλώσεις, καθιστώντας πιο γρήγορη και διαφανή τη συνολική διαδικασία διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού.
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του νέου συστήματος είναι η δυνατότητα διαλειτουργικότητας με άλλα λογισμικά διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας, κάτι που αναμένεται να διευκολύνει ακόμη περισσότερο τα λογιστήρια και τους υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού των επιχειρήσεων. Επιπλέον, η συνολική αναβάθμιση του περιβάλλοντος χρήσης, που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr, στοχεύει στην ευκολότερη πρόσβαση και μεγαλύτερη χρηστικότητα για όλους τους χρήστες.
Η πλήρης αντικατάσταση του παλιού συστήματος Εργάνη από το «Εργάνη II» έχει προγραμματιστεί για τις 16 Φεβρουαρίου 2026, δίνοντας επαρκή χρόνο προσαρμογής στις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες ώστε να είναι έτοιμοι για το νέο ψηφιακό περιβάλλον. Με τη λειτουργία αυτή, ανοίγει ο δρόμος για ένα πιο σύγχρονο, ταχύτερο και αποτελεσματικότερο πλαίσιο καταγραφής και εποπτείας των εργασιακών σχέσεων στην ελληνική οικονομία.
ΠΗΓΗ www.newmoney.gr
